Client & Office Assistant

Voor klanten word jij het gezicht en de stem van Quintessence, want je draagt verantwoordelijkheid voor het administratieve reilen en zeilen van de projecten. Je verleent een correcte en snelle service aan kandidaten en klanten, vaak via de telefoon, maar ook bij het onthaal van de mensen op kantoor. Het beheer van de agenda’s van je collega-consultants ligt bij jou, je anticipeert op mogelijke vragen en je neemt snelle en probleemoplossende initiatieven. Verder sta je in voor de ondersteuning van het management in de dagelijkse interne & externe contacten, in communicatie en weet daarbij betrouwbaarheid als kernwaarde uit te stralen. 

Waar ben je goed in? Jouw talent:

• Je bent enthousiast en leergierig.
• Je geniet een perfecte kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans. Engels is een voordeel.
• Je communiceert op managementniveau en staat in voor de interne communicatie wanneer het management team niet in de mogelijkheid is.
• Je legt en onderhoudt vlot contacten en hecht veel belang aan een klantgericht, verzorgd onthaal in ons kantoor in Edegem.
• Je bent sterk in planning en organisatie; problemen los je flexibel en creatief op en ook bij routinematig werk blijf je stipt en nauwkeurig.
• Je houdt ervan om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken en bent communicatief.
• Je hecht veel belang aan het werken in een goed draaiend team.
• Je bent vlot met allerhande administratieve software, een goede kennis van Microsoft Office en basis in CRM is een must.
• Je bereikt gemakkelijk de as Antwerpen-Brussel en onze beide kantoren.

Jouw competenties

• Betrouwbaarheid
• Samenwerking
• Klantgerichtheid
• Prestatiemotivatie
• Zelfstandigheid
• Probleemanalyse
• Oordeelsvorming
• Plannen en organiseren
• Initiatief
• Flexibiliteit

Enthousiast? Solliciteer!